| 当社は、業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。 |
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| 個人情報保護方針 |
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１. 目的
当社は、メーリングサービス及び加工、セールスプロモーション、イベント企画、流通加工、システム開発、ビジネスプロデュース、等の当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者および従業員、等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
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２. 基本方針
| 1. |
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 |
| 2. |
当社は、個人情報をお客様および従業員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様および従業員からご提供いただいた個人情報を、お客様および従業員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。また、そのための措置を講じます。 |
| 3. |
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。 |
| 4. |
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。 |
| 5. |
当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。また、全社での教育の実施や委託先の監査を行い、個人情報保護の啓発に努め、継続的に改善を行います。 |
| 6. |
当社は、お客様および従業員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 |
| 7. |
当社は、協力業者・委託業者については、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を選定するようにいたします。 |
| 8. |
当社は、JIS規格（JISQ15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。 |
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３. 個人情報の利用目的
当社は、お客様および従業員から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様および従業員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様および従業員の同意をいただいた上で利用します。
委託元から預かりました個人情報は、ダイレクトメール発送業務のみに使用します。
また、従業員の個人情報及び特定個人情報に関しましては雇用管理のみに活用します。
採用応募者の個人情報に関しましては採用業の判定のためにのみに活用します。
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４. 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様および従業員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
| 1) |
お客様および従業員の同意がある場合 |
| 2) |
法令に基づく場合 |
| 3) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様および従業員の同意を取ることが困難な場合 |
| 4) |
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 |
| 5) |
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 |
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５. 個人情報の開示等
当社は、保有するお客様および従業員ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
なお、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
| 1) |
利用目的の通知の請求 |
| 2) |
開示の請求 |
| 3) |
内容の訂正の請求 |
| 4) |
追加又は削除の請求 |
| 5) |
利用の停止の請求 |
| 6) |
削除及び第三者への提供の停止の請求 |
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６. 個人情報に関するお問合せ
お客様および従業員ご自身の個人情報についてや個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
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７. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記【苦情相談窓口】にお問い合わせください。
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【苦情相談窓口】
担当者 石黒 裕之
電話 0726-33-7605
FAX 0726-32-2423
URL http：//www.e-admail.com
e-Mail cc＠e-admail.com
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制定：2005年 6月 1日
改定：2023年11月 1日
〒567-0868
大阪府茨木市沢良宜西4丁目5番12号
株式会社アド・メール
代表取締役 石黒 裕之 |
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| 個人情報に関する公表事項 |
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１. 個人情報の利用目的
| 当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。 |
取り扱いの委託を受けた情報：
（委託を受けて行なう業務）
メーリングサービス及び加工、セールスプロモーション、イベント企画、流通加工、システム開発、ビジネスプロデュース
| 採用応募者の情報 |
： |
従業員の採用選考 |
| 従業員の情報 |
： |
従業員の管理 |
| お問合せの情報 |
： |
お問合せへの対応 |
| 取引先の情報 |
： |
業務上の連絡 |
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２. 開示対象個人情報について
| 当社の開示対象個人情報（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に関して、次の事項を公表します。 |
(1) 業者名 : 株式会社アド・メール
(2) 個人情報の保護管理者 :
【役職名】個人情報保護管理責任者
【連絡先】下記『個人情報及び苦情相談窓口に関するお問い合わせ先』をご覧下さい。
(3) 利用目的
| 採用応募者の情報 |
： |
従業員の採用選考 |
| 従業員の情報 |
： |
従業員の管理 |
| お問合せの情報 |
： |
お問合せへの対応 |
| 取引先の情報 |
： |
業務上の連絡 |
(4) 苦情の申し出先
下記『個人情報及び苦情相談窓口に関するお問い合わせ先』をご覧下さい。
(5) 開示対象 個人情報に関する各種求めの手続き
下記『開示個人情報に関する請求手続き』をご覧下さい。 |
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３. 個人の権利の尊重について
| 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 |
(1) 利用目的の通知
(2) 開示
(3) 訂正、追加または削除
(4) 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
これらの求めに関する手続きについては、下記『開示個人情報に関する請求手続き』をご覧下さい。 |
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| 開示個人情報に関する請求手続き |
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
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１. 「開示等の請求」申出先
| 「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、
郵送によりお願い申し上げます。 |
〒567-0868
大阪府茨木市沢良宜西4丁目5番12号
株式会社アド・メール
個人情報管理責任者：石黒 裕之
メール：privacy@e-admail.com |
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２. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
当社は、お客様および従業員から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲「開示等の請求」を行う場合は、（1）の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。
請求書用紙につきましては、お問い合わせ頂いた後に郵送させていただきます。
なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。
（１）当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
「個人情報利用目的通知請求書」
②開示の場合
「個人情報開示請求書」
③ 訂正、追加または削除の場合
「個人情報訂正請求書」
④利用の停止、消去または第三者への提供の停止の場合
「個人情報利用停止請求書」
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３. 代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２.の（1）の書類に加えて、下記３.（1）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３.（2）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
（1）代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
①本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
①戸籍謄本
②住民票（続柄の記載されたもの）
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
（2）代理人様ご自身を証明する書類の写し
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④住民票
⑤住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
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４. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：１，０００円
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５. 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。
その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
| a) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの |
| b) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの |
| c) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの |
| d) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの |
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＜個人情報及び苦情相談窓口に関するお問い合わせ先＞
アド・メールにおける個人情報の取り扱いに関するご意見、
ご質問などは以下のメールアドレスまでお寄せ下さい。
〒567-0868
大阪府茨木市沢良宜西4丁目5番12号
株式会社アド・メール
個人情報管理責任者：石黒
メール：privacy@e-admail.com |
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